改變傳統管理模式 提升信息化管理水平神象ERP系統上線成功

2014年8月27日下午，神象召開ERP項目總結大會，自4月3日第一期正式上線，歷經5個月的運行之后，項目組特邀上級領導和專家團隊出席，共享神象信息化建設帶來的成果和轉變。

上藥總部信息技術中心副主任邵揚、IT經理馬杰；上海市藥材有限公司財務總監劉勇軍、辦公室主任楊寧、IT主管王耀冬；用友公司助理總經理楊朝虎、比碩公司總經理何建中及其團隊等應邀出席，神象黨政班子及各部門負責人參加會議。

會議首先由神象ERP項目經理沙江作項目實施整體概況匯報，內部關鍵用戶代表經營管理部經理張洪真、財務部經理助理朱嶸、終端管理部經理張琦分別就ERP項目上線運行后對神象原有經營流程、財務管理和零售終端帶來的改變和提升作了客觀評價，并對未來進一步改進的做了設想。

神象ERP第一期項目經專業團隊嚴格選型并由藥材公司批準立項后，于2013年10月30日正式啟動，4月3日上線運行。在各級領導關注指導和全體員工的配合協作下，上線近5個多月的KSOA系統在生產環境中總體運行平穩，項目組通過每日項目問題反饋和匯總，截止至8月初，共計采納230個關鍵用戶的系統修改意見，逐項完成上線運行后的應用改進。

本次神象ERP項目按照最新版質量規范設計軟件流程，把企業原有的營銷系統、奇勝應收帳款管理系統、買賣提會員及零售管理系統等多個獨立運行的功能，統一整合到一個KSOA供應鏈管理系統中。項目還根據神象實際發展需要，分設批發和委外加工、零售兩個獨立帳套以對應財務NC；通過相關的接口程序，KSOA供應鏈管理系統和NC財務總賬管理系統、金稅系統建立了有效的直連，形成一個數據互動的有機整體，有效提升了效率和整體經營數據的準確性。
 
項目通過前期全面專項的調研，針對企業現有經營管理中的薄弱環節和管理陳舊部分，提出了各方面的用戶需求和改進目標。上線后，項目實現神象經營流程再造和管理關鍵點控制，給原有經營管理、零售終端和財務管理帶來了顯著的變化。

神象ERP以上線為契機，首先重點梳理了GSP管理、采購、損溢、扦樣、委外加工和銷售業務流程。其次，項目對于零售終端提升了管理和操作便捷性，體現在對終端庫存、賬款管理、零售價格、人員考勤、信息傳遞、批發開票、銷售數據統計、網絡通信和實際操作等諸多方面。再者，項目對優化財務流程和信息集成，為核算每筆生意盈虧、掌握各供應商的產品性價比、了解各渠道產品的盈利能力、分析企業經營效益等提供了有力的數據支持。
 

 
此次神象ERP系統上線以符合質量管理體系為重點，建立了一個面向流程、覆蓋供應鏈業務、質量管理、財務管理的綜合信息管理平臺，把信息流、單據流、實物流有機結合起來。5個月內，項目組聯合上級領導、專家團隊開展了25場調研會、50場協調會、上線前近200人次的部門用戶培訓、上線后針對專項需求一對一強化培訓、跟蹤調試和重點培養了一支關鍵用戶梯隊。上線前，對歷史遺留問題作了全面清理，總經理陳保華表示，雖然當期壓力巨大，但為了企業的長遠發展，非常值得。通過ERP項目，神象實現了信息資源共享，全面提升了企業的市場應變能力和整體競爭實力。

正如邵揚所言，信息化的目的對內是為了“規范、高效、協同、透明”，對外是為了促進企業業務模式，服務模式的改變和創新。神象作為集團內一個業態模式極為復雜的業務單元，應抓住集團信息化進入快車道的機遇，不斷向優秀同行學習，總結經驗和教訓，通過信息化實現企業內部管理一體化和客戶體驗一體化，為神象未來的發展奠定良好的基礎。

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